全自動化、零延遲同步、專利技術，打造未來型數位化辦公環境
一、企業管理數位轉型的挑戰
可成科技股份有限公司 以全球知名的高精密製造與科技解決方案聞名，台北辦公室作為企業管理與研發的重要據點，肩負龐大的協調與營運任務。然而，在面對日益複雜的管理需求時，傳統的差勤與門禁系統已無法完全滿足現代化辦公需求，主要挑戰包括：
- 員工結構多樣化：包含行政人員、研發團隊、外包技術員及臨時訪客。
- 門禁控管需求提高：重要資料室與伺服器機房需高安全管控。
- 出勤資訊即時性：傳統紙本簽到或單一卡片打卡導致數據延遲，增加人工彙整負擔。
- 整合難度高：跨部門、跨系統的管理需求，需要更靈活的整合方式。
為解決上述問題，可成科技台北辦公室導入 高階感應卡機多重整合系統，搭配 專利後台同步差勤門禁軟體，實現 完全自動化、即時同步 並支持跨平台的智慧化管理模式。
二、系統架構與核心功能
1. 感應卡機：高速度、高精準度的核心設備
- 0.3 秒內完成辨識，提升通行效率，避免高峰時段壅塞。
- 支援多種卡片規格（Mifare、EM、企業定制 RFID），滿足不同員工與訪客的需求。
- 彈性授權管理：可針對不同部門、時段及人員身份進行分級授權。
2. 多重整合門禁功能
- 無縫串接人臉辨識機與指紋機：打造混合式通行驗證模式，適用不同場景。
- 敏感區域分級控管：僅授權人員可進入重要資料室或高安全區域。
- 訪客管理模式：臨時訪客可快速發放臨時感應卡，並自動限時失效，保障安全。
3. 差勤與後台同步技術
- 即時回傳：員工一打卡，資料立即傳回總部伺服器。
- 跨系統整合：與企業現有的薪資、人事、考勤及 ERP 系統無縫對接。
- 專利同步技術：支援數千台設備串接，數據零延遲、零錯誤。
4. 數據分析與報表
- 自動生成差勤報表：每月工時統計與異常出勤（遲到、早退、缺勤）提醒一鍵完成。
- 可視化管理：管理者可透過儀表板查看打卡趨勢圖、員工出勤分布，快速掌握營運狀況。
三、導入效益
1. 提升人事行政效率
- 報表生成與數據彙整完全自動化，節省 70% 以上 人工成本。
- 出勤數據即時更新，薪資計算準確無誤，避免人工錯誤造成的爭議。
2. 強化門禁安全
- 敏感區域的進出記錄完全電子化，便於後續稽核。
- 臨時訪客卡限時自動失效，避免外部人員無授權進入。
- 結合異常預警功能，異常出入即時通知管理者。
3. 改善員工體驗
- 多元打卡方式（感應卡、人臉辨識、指紋機）供員工自由選擇。
- 員工可透過行動端即時查詢工時與請假資訊，提升資訊透明度。
- 通行速度快、準確率高，減少排隊等待與誤判情況。
四、企業與員工回饋
「差勤報表完全自動化，薪資核算時間大幅縮短，效率提升明顯。」 —— 人事經理
「高峰時段打卡快速順暢，感應卡辨識非常靈敏。」 —— 員工代表
「資料安全等級提高，對於重要資訊室的管控非常有效。」 —— IT 資安主管
六、未來展望
可成科技股份有限公司台北辦公室 在導入高階感應卡機後，已為企業智慧管理奠定基礎。未來計畫：
- 結合 AI 智慧排班：透過 AI 演算法預測人力需求，動態調整班表。
- 跨平台擴充：將門禁與差勤系統與更多企業應用（如 ESG 管理、能源控制）連結。
- 雲端數據分析：進一步強化數據決策能力，為企業提供全方位數據支援。
七、結論
可成科技股份有限公司台北辦公室 透過導入 高階感應卡機多重整合門禁與差勤管理系統，並結合 專利後台同步技術，成功實現：
- 門禁與差勤全自動化
- 員工體驗與管理效率全面提升
- 企業資安與數據防護等級升級
此案例充分展示了現代化企業如何透過科技提升管理效能，並為其他企業提供可借鏡的數位化轉型範例。
