公部門也可以更智慧：數位差勤與門禁管理的現代轉型
隨著政府積極推動數位治理與無紙化行政作業，新竹市環境保護局率先升級內部考勤與門禁管理，正式導入IF500 PRO人臉辨識機與感應卡機整合系統，建構高效、即時、無接觸的出入考勤與門禁控管機制。透過該系統的佈署，環保局實現了全面的自動化差勤管理、智慧門禁分級管控與數據即時同步上傳，有效提升了行政效率與資料準確性，為公部門落實現代化人事制度立下典範。
為何選擇IF500 PRO？高效率與高安全並存的智慧考勤利器
多重身份辨識：人臉 + 感應卡 + 指紋整合方案
IF500 PRO為高階差勤與門禁一體化設備，提供三種主流辨識方式：
- ✅ 人臉辨識機：非接觸式辨識，減少傳染風險，特別適合公共機關、高人流場合
- ✅ 感應卡機：支援RFID快速打卡，適用訪客、派遣或臨時人員識別
- ✅ 指紋機：高安全性指紋比對，防止冒用與代打卡
這三者可根據實際需求任意開啟組合模式，實現「彈性驗證 + 多重驗證 + 分層管理」的運作策略。https://www.biobio.com.tw/product/%e4%ba%ba%e8%87%89%e6%a9%9f-bio-if500pro/
極速辨識與穩定表現
- < 0.5秒完成人臉辨識
- 感應卡反應時間 < 0.3秒
- 高抗干擾紅外人臉識別技術
- 支援高達 50,000 人臉與100,000 卡片資料 登錄容量
差勤與門禁整合：一機多用的智能管理平台
自動同步打卡資料：跨部門即時串接
每當員工於任一指定出入口打卡，資料即時同步至後台伺服器或總局主機，不需等待或人工上傳。所有數據支援與人事資訊系統（HRIS）、行政資訊系統串接，實現全面自動化。
支援功能：
- 跨樓層 / 跨場館 / 跨機關資料彙整
- 差勤紀錄整合至每日報表 / 月報
- 整合請假單、出差單自動反映於打卡紀錄
無縫串接第三方平台
IF500 PRO後台系統支援標準API，可與：
- 政府內部人事系統
- 薪資結算平台
- 門禁監控系統
- 出入口影像同步紀錄平台
進行無縫整合，減少系統切換與多重資料維護成本。
提升行政效率：打卡→自動計算→資料回傳，全程零人工
差勤自動計算邏輯支援
- 出勤/下班時間自動記錄
- 遲到、早退、未打卡提示與標記
- 支援輪班制度、自訂上下班時段
- 可針對內勤/外勤不同角色設置對應的打卡方式（如外勤可選擇GPS定位打卡配合）
報表輸出與自訂格式
- 自動生成每日出勤明細、部門彙總報表
- 匯出格式支援 CSV / Excel / PDF
- 可預約每日寄送報表給主管與人事單位
系統權限管理：角色分層設定
- 員工：查詢個人打卡紀錄與工時
- 主管：查核小組差勤異常、審核補登紀錄
- 管理員：設定規則、匯出報表、設定機器
員工體驗升級：查時即時、打卡簡易、紀錄透明
員工專屬查詢平台
系統提供線上查詢入口，員工可隨時登入查看：
- 當天打卡記錄
- 本週工時總計
- 過去30日差勤紀錄
- 是否遲到 / 早退 / 加班時數
可大幅提升制度透明度與員工對考勤系統的信賴感，降低誤會與爭議。
補打卡與請假系統整合
若因特殊原因未能完成打卡，可透過線上申請補登；系統會自動通知所屬主管進行審核，並標示於紀錄中，達成合理合規的人事流程整合。
安全升級：門禁分級 + 黑名單管理 + 即時事件通知
https://www.youtube.com/watch?v=xPro-CFeUMk
門禁區域化管理
不同部門、樓層或重點區域（如資料庫室、倉儲、主機室等），可設定對應之「通行白名單」與「時間區段授權」，防止未經授權人員進入。
- 員工卡或人臉僅限該樓層有效
- 臨時訪客設定單次通行權限
- 特定時段如夜間僅特定人員可通行
即時異常事件回報
- 未授權通行即時發出警示
- 黑名單人員嘗試打卡自動推播
- 門禁強制開啟記錄存檔備查
- 可與監控攝影系統連動拍照紀錄
政府機構部署案例效益總結
| 項目 | 實施前（紙本/半自動） | 導入 IF500 PRO 後 |
|---|---|---|
| 打卡紀錄 | 多數紙本簽到，常有遺漏 | 即時上傳，全自動計算與記錄 |
| 差勤報表 | 人工輸入耗時，易出錯 | 系統自動產出，誤差近乎為零 |
| 工時計算 | 無法計算外勤、彈性制員工 | 支援多種制度邏輯，自動歸類計算 |
| 門禁安全 | 需人工警衛控管，無監控紀錄 | 系統化管制、黑名單通知與影像存證 |
| 員工滿意度 | 資料不透明、常需人工對帳 | 員工自查平台，查時透明、可回報補登 |
結語：智慧升級不只是企業專利，公部門也能領先實踐高效管理
新竹市環境保護局的導入案例證明，公部門只要善用科技工具，也能在行政管理上大幅提升效能與公平性。從打卡到報表、從門禁控管到數據整合，IF500 PRO 智慧差勤門禁系統已成為政府組織實現數位治理與效率革新的重要平台。
