一、企業管理轉型的需求與挑戰
喬商廣告股份有限公司 是專注於廣告設計、媒體行銷與創意整合的專業公司，隨著業務版圖不斷擴張，內部管理面臨以下挑戰：
- 人員結構多元：全職員工、合約設計師、外包製作與臨時專案團隊同時存在，差勤管理的複雜度日益增加。
- 門禁控管難度高：設計資料室、伺服器機房及機密專案會議室需嚴格限制未授權人員進入。
- 差勤資料統計耗時：傳統紙本簽到或單一卡片打卡，資料整理不僅耗時且易出錯，影響薪資核算及人力調度。
- 即時數據需求提升：管理層需要隨時掌握出勤狀態，做出快速決策。
為了因應這些挑戰，喬商廣告股份有限公司 決定導入 高階 IF-40Pro 系統，結合 人臉辨識機、指紋機、感應卡機 與 後台同步差勤門禁軟體，打造智慧化的數位管理平台。
二、IF-40Pro 系統的核心技術與特色
1. 人臉辨識機：非接觸高速識別
- AI 演算法加持：即使佩戴口罩、帽子，仍能精準辨識員工身份。
- 非接觸式通行：符合防疫需求，避免交叉感染，提升通行速度。
- 活體檢測：有效防止照片、影片仿冒，增強門禁安全。
2. 指紋機：專屬身分識別
- 高解析光學感測：杜絕代打卡，確保出勤紀錄真實性。
- 耐用設計：適應高頻使用環境，無論手部乾燥或潮濕皆可精準識別。
- 雙重驗證：可與感應卡或人臉辨識機搭配，提升安全等級。
3. 感應卡機：彈性與便利
- 支援多種卡片規格（Mifare、EM 等），適合不同身份人員使用。
- 快速授權與掛失：臨時專案人員及訪客可迅速管理，避免安全隱患。
- 分級權限管理：根據部門、職務與時段靈活設定進出權限。
4. 後台同步差勤門禁軟體
- 即時資料同步：打卡資料立即回傳管理室，零延遲更新，支持即時決策。
- 支援數千台設備：適合多部門、多場域的大規模應用。
- 異常事件提醒：遲到、早退、未簽到即時推送通知管理部門。
- 報表自動化：快速生成日、週、月出勤統計，無縫對接薪資系統。
三、導入效益
1. 行政效率顯著提升
- 報表整理時間縮短 70% 以上，人事部門可以專注於策略性工作。
- 出勤數據準確率達 99.99%，杜絕人工統計錯誤，減少薪資糾紛。
- 即時數據支援管理決策，迅速調整人力資源配置。
2. 門禁安全全面升級
- 高安全等級的資料室與伺服器機房採用多重驗證（人臉 + 指紋 / 感應卡）管理，未授權人員無法進入。
- 所有進出紀錄電子化存檔，方便事後稽核與追蹤。
- 臨時訪客與外包人員透過限時授權進入，降低安全風險。
3. 員工體驗大幅提升
- 多元打卡方式（人臉辨識、指紋、感應卡）提供彈性選擇，避免上下班尖峰壅塞。
- 行動端可隨時查詢工時、加班與請假資料，資訊透明度提升。
- 非接觸式快速通關，提升工作效率與舒適度。
四、管理層與員工回饋
「自動化差勤管理節省了大量人力與時間，整體營運效率明顯提升。」 —— 人資主管
「上下班人臉辨識快速準確，減少了忘帶卡片的困擾。」 —— 設計部員工
「門禁管控更加嚴謹，機密專案資料的安全性有了保障。」 —— 資訊維護工程師
五、未來展望
導入 IF-40Pro 智慧化差勤與門禁系統，為 喬商廣告股份有限公司 奠定了智慧管理的基礎。未來計畫：
- 導入 AI 智慧分析：透過出勤與門禁數據預測人力需求，優化資源調度。
- 擴展跨場域管理：將各專案據點與外部辦公室整合至統一平台。
- 全無接觸化：符合公共衛生及防疫要求，打造安全高效的工作環境。
六、結論
喬商廣告股份有限公司 透過導入 高階 IF-40Pro 人臉辨識機、指紋機與感應卡機，搭配 專利後台同步差勤門禁軟體，實現：
- 差勤與門禁管理全自動化
- 人事效率與數據正確性全面提升
- 門禁安全與員工體驗雙向升級
此案例展現了廣告與創意產業如何結合智慧科技，提升營運效率與安全性，並為其他企業提供了可借鏡的智慧化轉型模式。
