一、數位廣告產業的管理挑戰與智慧化需求
台北數位廣告股份有限公司 是專注於數位媒體策略、線上廣告投放及品牌整合行銷的知名企業。隨著市場規模擴張、服務範疇擴大及員工數量持續成長，傳統的管理模式已無法滿足日益複雜的業務需求，尤其在差勤統計、門禁管控與員工體驗方面，遇到下列挑戰：
- 人員多元化：除了正式員工外，還有大量專案制設計師、工程師及短期合作夥伴，差勤與門禁管理複雜度提升。
- 即時數據需求：公司需要隨時掌握員工的出勤狀況與工時，並快速生成報表供人事與財務部門使用。
- 資訊安全與門禁控管：廣告企劃資料、客戶媒體計劃及專案設計檔案屬於高度敏感資料，門禁管理必須高效且精準。
- 員工體驗優化：以往使用單一卡片打卡容易遺失或忘帶，且資料更新延遲，影響工作流程順暢度。
為解決上述問題，公司導入了 IF-40Pro 高階智慧化差勤與門禁系統，結合 人臉辨識機、指紋機及感應卡機，並搭配獨家專利的後台同步差勤軟體，全面實現自動化與智慧化管理。
二、IF-40Pro 系統的核心特色
1. 人臉辨識機：非接觸式高速驗證
- AI 演算法支援：即便員工戴口罩或帽子，也能迅速完成辨識，確保差勤紀錄正確無誤。
- 非接觸設計：滿足後疫情時代的防疫需求，避免接觸傳染風險。
- 活體檢測功能：有效防止照片或影片偽造，保障門禁安全。
2. 指紋機：專屬身分識別
- 高精度光學感測：無論手指乾燥或輕微磨損，都能精準辨識。
- 杜絕代打卡問題：保障員工出勤數據的真實性與公平性。
- 長期耐用設計：適合高頻使用的商業辦公室環境。
3. 感應卡機：便利與彈性
- 支援多種卡片格式（Mifare、EM 等），滿足不同員工及訪客需求。
- 快速掛失與補發：避免因卡片遺失造成門禁漏洞。
- 彈性授權管理：可針對部門及專案臨時人員設定不同的門禁權限。
4. 後台同步差勤門禁軟體
- 即時資料回傳：員工打卡資料立即同步至伺服器，零延遲更新。
- 異常事件提示：遲到、早退或缺勤資訊自動通知人資部門。
- 自動化報表生成：可快速輸出日、週、月差勤報表，支援薪資與績效核算。
- 無縫串接第三方系統：支援與現有 ERP、HRM 系統整合。
三、導入後的效益
1. 行政效率顯著提升
- 報表統計時間縮短 70% 以上，人事部門可將更多精力投入策略規劃。
- 出勤數據精準率達 99.99%，避免人工輸入錯誤及薪資爭議。
- 即時差勤資訊可協助主管快速做出排班調整決策。
2. 門禁安全等級提升
- 敏感資料區與伺服器機房採取雙重驗證（人臉 + 卡片或指紋）措施，保護公司核心資料安全。
- 所有進出紀錄皆可回溯查詢，滿足資訊安全與稽核需求。
- 訪客臨時授權功能降低外部人員進入的安全風險。
3. 員工體驗全面優化
- 多種打卡方式（人臉辨識、指紋、感應卡）可自由選擇，滿足不同情境需求。
- 移動端查詢工時與請假紀錄，即時透明化管理，提高員工滿意度。
- 高速打卡與零等待體驗，避免上下班尖峰時段擁擠。
四、員工與管理層回饋
「差勤管理自動化，節省了大量人力成本，報表生成更方便。」 —— 人資主管
「人臉辨識速度快又準確，不用再擔心忘帶卡片的問題。」 —— 行銷專員
「門禁控管更嚴謹，對資料安全的信心大幅提升。」 —— IT 資安經理
五、未來展望
台北數位廣告股份有限公司 的 IF-40Pro 智慧差勤與門禁系統 導入只是智慧化管理的第一步，未來計畫：
- 結合 AI 分析：利用出勤數據進行 AI 預測，優化人力資源調度。
- 跨場域整合：將外部分支辦公室一併整合至統一平台管理。
- 全面無接觸化：進一步導入手機 NFC 打卡與 AI 人臉辨識升級模組。
六、結論
台北數位廣告股份有限公司 透過導入 IF-40Pro 人臉辨識機、指紋機、感應卡機 與 後台同步差勤門禁軟體，實現了：
- 差勤管理全面自動化
- 門禁安全全面升級
- 員工體驗與行政效率同步提升
此成功案例展現了數位廣告產業如何結合智慧科技提升營運效率，並為其他企業數位轉型提供了寶貴經驗。
