打造高效能智慧圖書館管理的典範
一、背景與挑戰：智慧圖書館門禁與差勤的需求
近年來，圖書館的角色逐漸從單純的借閱場所，轉型為市民學習、休閒與交流的複合式空間。隨著服務內容與活動的增加，管理上的挑戰也隨之提升。特別是 門禁安全 與 員工差勤管理，如何確保人員進出紀錄完整、出勤資料精準，成為圖書館數位化轉型的重要課題。
桃園市立圖書館中壢分館 為了有效因應以下痛點，選擇升級門禁差勤系統：
- 傳統打卡系統延遲高、紀錄不精準
- 員工查詢工時不便利，容易導致出勤爭議
- 多場域管理難以即時同步
- 缺乏智慧化報表功能，行政人員耗時整理資料
因此，中壢分館導入 BioLife 高階 SF100 多功能人臉辨識機，搭配 指紋機、感應卡機 三合一辨識，並搭配獨家專利的 同步差勤門禁軟體，實現完全自動化、無縫整合的智慧管理。https://www.biobio.com.tw/product/%e4%ba%ba%e8%87%89%e6%a9%9f-bio-sf100/
二、SF100 三重辨識技術：快速、安全、便利
1. 人臉辨識機：零接觸高速驗證
SF100 人臉辨識機 具備紅外線活體檢測與AI演算法，無論光線昏暗、戴口罩、角度偏差，都能快速完成辨識，平均辨識時間小於 0.5 秒。
特點：
- 高精準度：偵測誤判率低於 0.01%
- 非接觸式：有效避免交叉感染，符合衛生單位標準
- 無須攜帶卡片：只需面部特徵即可完成打卡與門禁通行
2. 指紋機：個人專屬安全鎖
指紋機 是 SF100 的另一亮點，採用高靈敏度光學感測器，支援濕手、乾手與多種膚質，無需額外耗材即可完成身分驗證。
- 防止代打卡
- 提高差勤紀錄的真實性
- 可設定多指綁定，保障彈性與安全性
3. 感應卡機：彈性支援多種卡片格式
感應卡機 支援 Mifare、EM 等主流規格，方便臨時訪客或兼職人員使用。
- 快速刷卡進出
- 支援權限分層與時段控管
- 適合混合性別、年齡層與不同工時型態之員工群組
三、後台同步差勤門禁軟體：多機聯動 + 即時數據回傳
高效能同步架構
該系統支援 數千台設備 同步作業，所有登錄的人臉、指紋與感應卡資料會根據群組設定自動分配至各機器，實現分館與總館即時數據同步。
- 打卡紀錄一經確認，即刻回傳總部主機
- 無需人工匯出導入，差勤資料全自動整合
- 可串接第三方人事、薪資與考勤平台
API 串接與資料擴展
系統提供完整 API，便於與其他行政系統進行整合：
- eHR 人事管理
- 財務薪資系統
- 政府採購及稽核管理模組
- 智慧城市門禁平台
四、實際數據與系統效益
系統導入後關鍵指標
- 平均每日打卡紀錄：500+ 次
- 員工滿意度：92%（內部問卷統計）
- 人事行政工時：比導入前節省 65%
- 誤判率：低於 0.01%
- 打卡紀錄即時回傳延遲：平均 < 1 秒
使用者回饋
- 「差勤紀錄透明化，月底核對薪資超快。」── 行政助理
- 「人臉辨識真的方便，不用再擔心忘帶卡。」── 館員
- 「整體體驗大幅提升，感覺圖書館數位化更先進了。」── 資訊部主管
五、人事管理與員工體驗雙升級
對管理者的幫助
- 實時掌握出缺勤狀況
- 一鍵匯出統計報表
- 支援多時段、多分館彈性排班
對員工的便利
- 行動查詢：員工可透過手機APP即時查詢打卡紀錄
- 線上補登：忘記打卡可線上申請補登，減少紙本單據
- 即時計算鐘點：兼職人員工時計算精準、公開透明
七、結語：智慧圖書館的典範
桃園市立圖書館中壢分館 導入 BioLife SF100 多功能人臉辨識機，結合指紋機與感應卡機的門禁差勤整合方案，實現了 完全自動化管理、即時數據同步 與 員工體驗最佳化。
此舉不僅提升行政效率，更體現出圖書館作為公共機構在數位化與智慧化管理上的前瞻性，成為全台智慧圖書館的示範標竿。
